Recevoir une voiture de fonction ou bénéficier d’un logement fourni par votre employeur est courant, mais ces avantages en nature doivent être déclarés aux impôts. Cet article vous fournit les clés pour comprendre et évaluer ces montants.
Logement, repas, véhicule professionnel, matériel informatique… Les employeurs peuvent offrir divers avantages en nature à leurs salariés. Dans des métiers où la concurrence est forte, par exemple dans l’hôtellerie, ces avantages peuvent jouer un rôle déterminant dans le recrutement. Cependant, il est essentiel de se rappeler qu'ils sont considérés comme un complément de rémunération et doivent donc être déclarés à l’administration fiscale.
Démarches à suivre pour la déclaration des avantages en nature
La déclaration des avantages en nature est obligatoire pour les salariés. Les modalités varient selon le type d’avantage reçu. En règle générale, ces avantages apparaissent déjà dans votre déclaration d’impôts préremplie. Il vous revient donc de vérifier et de les corriger, si besoin.
Le logement : modalités d'évaluation
L'évaluation de l'avantage lié au logement peut être effectuée selon deux méthodes : soit forfaitairement, soit en se basant sur la valeur locative cadastrale. Si l’employeur choisit l’évaluation forfaitaire, son montant dépendra du salaire du salarié et de la taille du logement. Les détails se trouvent sur le site de l'Urssaf.
Le repas : évaluation obligatoire
Pour les repas, si ceux-ci sont fournis pendant le temps de travail, l’avantage doit obligatoirement être évalué forfaitairement. Actuellement, le montant s'élève à 5,45 € par repas, et à 10,70 € pour une journée complète. Cependant, des règles particulières s’appliquent pour les salariés d’hôtels, de cafés ou de restaurants.
La voiture de fonction : évaluation variable
Pour la voiture de fonction, l'évaluation peut également se faire de manière forfaitaire ou réelle. Pour le forfait annuel : Si le véhicule a moins de cinq ans, l’avantage en nature est de 9 % du coût d’achat TTC, si l’employeur ne prend pas en charge le carburant, et de 12 % s'il le fait. Pour un véhicule âgé de plus de 5 ans, ces pourcentages passent respectivement à 6 % et 9 %. Si le véhicule est loué, l’évaluation sera différente, se basant sur 30 % des coûts globaux annuels en cas de prise en charge du carburant, ou en fonction du montant réel dans le cas contraire.
Outils de travail : déclaration des équipements
Si vous utilisez votre matériel informatique (ordinateur, téléphone) à des fins professionnelles et personnelles, vous devez également le déclarer. L’employeur peut choisir d’évaluer cet avantage selon les dépenses réelles ou selon un forfait estimé à 10 % du coût d’achat de ces outils ou de l'abonnement annuel.
